Un outil informatique pour les RH, un levier de performance des entreprises au niveau SIRH dans les PME.
La gestion administrative du personnel peut se révéler très chronophage et lourde de conséquences sur la productivité et l’efficacité des entreprises.
Si la solution e-learning est incontournable pour digitaliser les processus RH, elle présente néanmoins certains inconvénients : la complexité de l’outil : l’instauration d’un tel système est souvent délicate.
L’offre, en particulier pour les PME, reste rare et/ou présente des contenus de qualité inégale.
Les solutions de gestion administrative des salariés sont donc plutôt des outils, logiciels SIRH de facilitation et d’optimisation des processus RH.
Un outil pour mieux piloter les processus RH
Les organisations disposent d’un certain nombre de leviers pour améliorer l’efficacité des process :
- la maîtrise du budget RH,
- la mise en place d’indicateurs de performance,
- la prise en compte des absences, de la paie.
Ces solutions sont donc utiles pour la gestion administrative des salariésl mais il ne faut pas non plus négliger le rôle des Ressources Humaines, qui doit être clairement identifié par l’entreprise.
L’enjeu de la gestion administrative du personnel est donc de garantir une mobilisation optimale des ressources et d’améliorer la productivité.
Prenons un exemple : le remplacement d’un salarié absent.
Le coût d’un remplacement est souvent faible, il peut même être intégré dans le prix d’une prestation de conseil. En revanche, s’il ne prend pas effet avant un certain délai (par exemple entre deux et trois mois), il peut représenter un coût important et freiner la mobilisation des ressources.
Pour limiter ces freins, il est donc important de prendre en compte l’intégralité du coût d’un remplacement lors de l’instauration d’un nouveau processus.
L’enjeu est donc de créer un processus capable d’anticiper les changements et d’être synchronisé avec le reste des process RH dans les PME.
Cela implique :
- de réfléchir à la manière dont le changement se prépare,
- de lister les différents acteurs de la décision,
- de créer une vision partagée du projet RH et de sa mise en œuvre.
Un lociel SIRH pour optimiser la gestion administrative des salariés
Les solutions dédiées à la gestion administrative du personnel existent déjà pour certaines entreprises.
Toutefois, la majorité des ressources s’orientent vers les solutions présentées ci-dessus, ce qui permet de gagner en efficacité et d’obtenir un coût réduit.
Les solutions permettant d’automatiser les processus RH sont d’ailleurs de plus en plus nombreuses.
Les outils disponibles peuvent se classer en deux catégories :
- les logiciels qui simplifient la gestion administrative du personnel ;
- les plateformes qui facilitent l’automatisation des processus RH.
Parmi les solutions facilitant la gestion administrative du personnel, on peut citer :
- les solutions SaaS (Software as a Service) qui permettent d’accéder aux outils et de les gérer via une interface web ou mobile ;
- les plateformes qui facilitent l’automatisation des processus RH.
Exemples de plateformes pouvant faciliter l’automatisation des processus RH
De nombreuses solutions sont accessibles pour simplifier la gestion administrative des salariés, parmi lesquelles :
- solutions d’aide à la décision ;
- logiciel permettant d’automatiser les processus RH ;
- outils de gestion administrative du personnel.
La plupart des plateformes proposent de nombreux outils qui facilitent la prise de décision, l’organisation et la gestion administrative des salariés.
Une révolution pour les RH !
Aujourd’hui, la digitalisation des processus de gestion administrative du personnel est un véritable enjeu pour les entreprises.
En effet, le marché du travail a largement évolué avec l’apparition d’une nouvelle génération de salariés et avec l’arrivée de nouvelles compétences.
Afin d’accompagner les entreprises dans cette révolution, la transformation digitale offre des opportunités multiples et variées, qu’il s’agisse de mettre en place une plateforme SaaS ou de simplifier les processus RH.
Toutefois, cela demande aux entreprises de repenser leur organisation et leurs déroulements afin d’accompagner les collaborateurs dans cette transition digitale.
SIRH et performance en PME : une synergie à exploiter
Dans le paysage actuel des petites et moyennes entreprises, l’adoption d’un système d’information des ressources humaines (SIRH) se présente non seulement comme une réponse aux défis administratifs, mais aussi comme un vecteur de transformation stratégique. L’intégration d’un logiciel SIRH pour les moyennes entreprises marque le début d’une ère dans laquelle la simplification des processus et l’efficacité opérationnelle prennent le devant de la scène. En permettant une gestion fluide des tâches RH – de la paie à la gestion des talents – ces systèmes libèrent du temps précieux pour les stratégies à valeur ajoutée. L’automatisation des processus récurrents et la centralisation des données RH constituent la base d’une prise de décision pertinente, propulsant ainsi les PME vers des horizons de performance et de compétitivité inédits.
Vers une culture RH numérique et inclusive
Le virage numérique des RH dans les PME s’accompagne d’un enjeu majeur : favoriser une culture d’entreprise qui embrasse pleinement les avantages de la digitalisation. Ce changement de paradigme implique l’adoption de nouvelles technologies et une évolution des mentalités. Encourager l’innovation, promouvoir la communication transparente et développer des compétences numériques au sein des équipes RH sont des étapes clés pour réussir cette transition. L’objectif est de créer un environnement de travail où la technologie SIRH est perçue non comme une contrainte, mais comme un levier de développement professionnel et personnel pour chaque collaborateur. Dans cette dynamique, la formation continue et l’accompagnement des équipes vers l’autonomie numérique jouent un rôle prépondérant, assurant ainsi une intégration harmonieuse des outils SIRH dans le quotidien des PME.
